Wat we nodig hebben, eerlijk uitgesplitst
Alles wat realistisch nodig is om CC + BP + Q Elite Clinics goed te starten — hardware, salarissen, lease-auto's, verzekeringen, DEKRA, ISO, ZKN/HKZ, marketing. Geen verstopte posten, geen optimistische rekenfouten.
Wat vraag ik Oos?
Tweemaal twee opties — lean vs full, en software-only vs combined met fysieke kliniek.
Inkomsten in deze 6/12 mnd zijn niet meegerekend. Bij conservatieve aanname van 88 nieuwe klinieken/maand vanaf maand 2 (jij + Gabrielle samen, 4 closes/dag) = €26.312 nieuwe MRR per maand erbij. Maand 4 omslagpunt qua cash-flow, vanaf dan zelf-financierend. Het bedrag dat je Oos vraagt is dus puur de runway-buffer tot het zichzelf rondzet.
Volledige onderbouwing
Lichtbruine "optioneel"-tags = kosten die we kunnen uitstellen tot maand 4+ als budget krap is.
Eenmalig · setup-kosten
- 4× Samsung Tab S9 FE+ 256GB (sales-pen)€2.796
- 2× iPhone 16 256GB (Mario + Gabrielle)€1.998
- 2× MacBook Air M3€2.598
- 2× Honeywell Voyager XP scanner€240
- Aanbetaling 2× lease auto's (€2k pp)€4.000
- Printer + headsets + office basicsoptioneel€1.000
- Nieuwe BV oprichting + notaris€800
- IGJ-melding inschrijving€350
- ISO 27001 + NEN 7510 implementatieoptioneel€18.000
- ZKN-keurmerk implementatieoptioneel€6.000
- HKZ-keurmerk trajectoptioneel€4.500
- Branding refresh + logo + huisstijloptioneel€2.500
- BV-aandeelhoudersregister + statuten€300
- DPO/Functionaris-Gegevensbescherming jaar-1€1.500
- Verbouwing/inrichting (lampen, behandelstoelen, vloeren)€35.000
- Sterilisator (autoclaaf-gevalideerd)€6.500
- OK-tafel + verlichting€8.000
- Laser/IPL (lease optie ipv koop = €450/m)— lease ipv koop€0
- Medische voorraad opstart (Botox/HA/biostim)€18.000
- AED + EHBO-koffers + brandblussers€850
- IT-infrastructuur kliniek (router/printer/PCs)€3.500
- Borg + 1e maand huur vooruit€12.000
Maandelijks · operationele kosten
- Mario base €5.500 + soc lasten 32%€7.260
- Gabrielle base €5.500 + soc lasten 32%€7.260
- Pensioen-werkgever 8% × 2€880
- Bookkeeper part-time (8u/wk)optioneel€800
- SDR vanaf maand 4 (€3.500 base + lasten)optioneel€4.620
- 2× lease auto's (BMW iX1 / Polestar 2) bruto€1.400
- 2× auto-verzekering all-risk€300
- Brandstof/laden + onderhoud€250
- Bedrijfs-WA + beroepsaansprakelijkheid€140
- ICT-cyber-verzekering (verplicht bij zorgdata)€125
- Bestuurdersaansprakelijkheid€50
- Bedrijfsschade + inboedel€110
- Vercel Pro × 2 seats€37
- Supabase Pro EU€25
- Resend transactional email€20
- Sentry error monitoring€26
- PostHog product-analytics€40
- Google Workspace × 2€15
- Linear + Notion × 2€40
- Sender.net marketing email€29
- Calendly Pro + Loom Pro × 2€54
- LinkedIn Premium × 2€60
- SignWell consent-signing€30
- Stripe transactiekost (variabel) ~€100
- Accountant maandlasten€350
- Juridisch advies retainer (Wkkgz/AVG)€200
- ISO 27001 jaar-audit gespreidoptioneel€450
- HKZ + ZKN jaar-audit gespreidoptioneel€350
- Q-Elite DEKRA + sterilisator-validatie gespreid€200
- Google Ads (CC-trial campaign)optioneel€1.500
- Meta Ads (BP consumer)optioneel€1.000
- Onkostendeclaratie sales-reizen × 2€1.000
- Print-materialen + give-awaysoptioneel€300
- BP Awards 2027 setup-budget gespreidoptioneel€1.250
- Huur kliniek-ruimte Schiphol (~120m²)€5.500
- Energie + water + internet€450
- Schoonmaak medisch-niveau€350
- Laser/IPL lease€450
- Receptionist (parttime 24u/wk)€2.400
- BIG-arts ZZP (Adrian/Mustafa) 8 dagdelen/moptioneel— alleen als jezelf niet 100% kunt€12.000
- Klinieken-aansprakelijkheid + medisch€380
- Voorraad-aanvulling (15% van omzet)€1.500
- Apotheker-supervisor (BIG-coöperatie)€850
- Linnen + verbruiksartikelen€250
Mijn aanbevolen vraag
Vraag geen €200k ineens. Vraag een gefaseerde bridge die mee-groeit met traction-bewijs. Onderstaande structuur geeft Oos beslismomenten — minder risico per tranche, dus makkelijker JA.
Voor de deal: richt eerst een nieuwe Clinic Control B.V. op (los van je 4 BVs). Clean cap-table = geen bezwaren van Oos's accountant. Investering valt niet in een bestaande BV met schuldeisers.